Berufsbild Bürokauffrau

Die Aufgabe einer Bürokauffrau ist es, alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Arbeiten in einem Betrieb, einer Behörde oder in einem Verband zu erledigen. Sie sorgen für einen reibungslos funktionierenden Informations- und Kommunikationsfluss. Bürokauffrauen sind Organisationstalente mit einem guten Sinn für Ordnung und behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig Kollegen eine Auskunft oder Unterlagen möchten. Ihre Arbeiten, wie der allgemeine Schriftverkehr, Abrechnungen, Auswertungen, usw. erledigen sie am PC. Bürokauffrauen erstellen Statistiken und Zwischenbilanzen zur Betriebskontrolle. Das Aufgabenfeld einer Bürokauffrau ist sehr vielseitig, es gehören z.B. das planen, koordinieren und überwachen von Terminen, das einsehen der Post, entgegennehmen von Aufträgen, prüfen von Eingangsrechnungen dazu. Für ihre Arbeit, brauchen sie ein gutes Zahlenverständnis, da sie Rechnungsunterlagen zusammenstellen, Rechnungen schreiben, die Zahlungseingänge- und Ausgänge prüfen sowie Mahnungen verschicken müssen. Beim Besuch von Geschäftskunden gehört es auch zu ihren Aufgaben diesen zu empfangen und zum Ansprechpartner im Betrieb zu begleiten und evtl. mit Getränken zu versorgen. Bürokauffrauen führen auch Arbeiten im Personalbereich und in der Lagerwirtschaft aus. Das Durchschnittsgehalt einer Bürokauffrau liegt bei etwa 2000 Euro brutto im Monat.