Berufsbild Veranstaltungskauffrau

Die Veranstaltungskauffrau arbeitet bei Eventagenturen, bei Messegesellschaften, in Kongresszentren und bei Unternehmen der Veranstaltungstechnik. Sie können aber auch bei den kommunalen Kulturämtern und bei Konzertveranstaltern tätig werden. Sie plant jede Veranstaltung, egal wie groß sie ist. Dabei muss sie alles genau planen und vorbereiten. Sie entwickelt für ihre Auftraggeber die Veranstaltungskonzepte, kalkuliert die Kosten und erstellt das Angebot. Sie muss die passenden Räumlichkeiten finden, wobei sie die Besucherzahl berücksichtigt, eventuell wird auch ein Dolmetscher gebraucht den sie engagieren muss. Falls die Veranstaltung genehmigt werden muss, setzt sie sich mit den zuständigen Behörden in Verbindung. Sie erstellt am Computer den Ablaufplan und den regieplan und sichert die Finanzierung, diese überwacht sie mit einem Kosten – und Gewinnplan. Sie muss sich bei jedem Auftrag neu orientieren, einmal muss eine Messe ausgerichtet werden und das andere Mal ein Kongress. Für die Sicherheit der Veranstaltung ist sie auch verantwortlich, weshalb sie auch, wenn es nötig ist Absperrungen und Brandschutzmaßnahmen veranlasst. Neben diesen Tätigkeiten plant sie noch den Einsatz vom Personal, überwacht die Installation der Einrichtungen, Dekorationen und den Aufbauten. Bei plötzlich auftretenden Problemen behält sie einen klaren Kopf und beweißt ihr Improvisationstalent. Ihr Bruttogehalt liegt bei etwa 2200 Euro monatlich.